30.08.2012 | Служба новостей Росфирм
Использование файловых и абонентских шкафов
С абонентскими секциями мы постоянно сталкиваемся в банках и гостиницах, супермаркетах и почтовых отделениях. Это удобное оборудование для хранения материальных ценностей, почтовой корреспонденции клиента (абонента) и деловой информации. Оборудование помогает обеспечивать рациональный документооборот между подразделениями внутри предприятия или между разными организациями. Благодаря абонентской ячейке клиент может пользоваться как индивидуальным, так и совместным ящиком (ячейкой) – достаточно иметь свой ключ.
Современные абонентские шкафы (секции) могут иметь только индивидуальную дверь для каждой ячейки, или дополнительную общую дверь для отдельных секций (если оборудование многосекционное, и в каждой секции есть индивидуальные ячейки). Соответственно, абонентские секции (шкафы) могут иметь один или несколько замков.В шкафах каждая индивидуальная ячейка может быть сделана в виде выдвижной кассеты, что создает удобства при работе с ее содержимым. Большинство абонентских шкафов, предназначенных для размещения вне пределов помещений, имеют антивандальную конструкцию, и приспособлены для монтажа на открытой площадке.
Для хранения внутренней документации организаций используется иное оборудование – файловые или картотечные шкафы. При наличии на предприятии большого документооборота это оборудование облегчает систематизацию документов и их удобное хранение в архивах.Оборудование представляет собой металлическую или деревянную конструкцию с разным количеством ящиков с телескопическими направляющими – ящиков может быть от нескольких штук до нескольких десятков. Оборудованы шкафы файловые так, что ящики могут выдвигаться на полную глубину, что актуально в условиях небольших помещений.
При этом ящики могут фиксироваться индивидуальным или центральным замком. В шкафах используются или однотипные ящики, или конструкции с учетом папок (файлов) формата А2 – А6 – можно заказывать оборудование по индивидуальному проекту и комплектации: количество и размер ящиков, цвет окраски и отделки клиент выбирает в соответствии со своими нуждами. Файловые металлические шкафы не только обеспечивают долговечность т повышенную надежность хранения документов, это защита документации огня, влаги и грызунов. Они оборудуются антиопрокидывающим устройством, которое не позволяет выдвигать одновременно более одного ящика.