Офисная АТС как возможность оптимизации рабочего процесса

26.06.2013 | Служба новостей Росфирм

Офисная АТС как возможность оптимизации рабочего процесса

Офисное пространство рассчитано на одновременное размещение определенного числа сотрудников. Обеспечение комфортных условий для выполнения рабочих задач напрямую зависит не только от правильности подбора варианта меблировки, но и от уровня технического оснащения рабочего места.

Прошли те времена, когда при звонке в офис одному специалисту, приходилось длительное время ждать, пока он придет к телефонному аппарату. Сегодня лучшие офисные АТС могут обеспечить комфорт проведения телефонных переговоров на самом высоком уровне. Благодаря тому, что производство средств телефонии сегодня осуществляется на профессиональном уровне, есть возможность подбора оборудования, которое сможет справиться с поставленными задачами в оптимальном режиме.

Учитывая тот факт, что выбор телефонных станций для офисного использования довольно многообразен, для совершения максимально выгодного приобретения стоит определиться со следующими аспектами. Во-первых, определяемся с типом осуществления связи за пределами офиса. Определяем также количество и тип городских линий. Крайне важно правильно рассчитать оптимальное соотношение городских и внутренних звонков, что позволит обеспечить эффективную работу АТС в полном объеме.

При выборе АТС для оснащения офиса, учитывается не только количество рабочих мест, но и количество нуждающихся в телефонизации объектов, беря в расчет и факсы, и модемы. Крайне важно правильно выбирать вариант мини АТС, ведь от этого напрямую зависит возможность организации рабочего процесса в оптимальном режиме. Уже сегодня представленные на рынке и на сайте www.tlsgroup.ru системы офисных АТС могут разниться не только по уровню технического оснащения, но и по опциональным возможностям.

Офисные АТС в базовой комплектации – это: возможность распределения входящих звонков, организации связи внутри офиса, опция проигрывания музыки в период ожидания ответа, использования автосекретаря. Помимо прочего офисные АТС могут быть оснащены опцией громкой связи, что позволяет вести переговоры в оптимальном режиме.

Уже сегодня можно говорить о том, что грамотный выбор мини АТС для оснащения офиса – залог успеха процесса по оптимизации работы сотрудников. Выбирая АТС обращаем внимание не только на брендовость изделия, но и на ее функционал, отдавая предпочтение оптимальному соотношению качества – цены – опциональных возможностей.

Предыдущая | Следующая